2019/04/05の記事をリライトしています。

今年はコロナウィルス感染症の関係で総会の開催が遅れています。
そろそろ開催されるマンションもあるかと思います。
新型コロナウイルス感染拡大における通常総会開催に関する Q&A

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マンション管理員Meg★です。

総会の開催時期になりました。

職場でも、書類を配布し回答待ちです。

欠席で委任状を提出する人が多くなりそうです。
この時の代理人について、調べてみました。



総会の出席票・委任状・議決権行使書(1/2)
その1 管理規約で「議長は、総会で選任する」と記載されていて、委任状の受任者欄
が空欄の場合には「議長に一任する」としているケース

省略して、最後の部分がこちらです。
このケースでは、委任状に「白紙の場合には、議長に一任することとします。
ただし、議長は総会に出席した組合員の中から選任されますので、その選任された議長に一任する
ことを承諾します」と記載するようにしましょう。
職場では、こんな内容↑↑が書かれています。

◆出席票・委任状・議決権行使書の一例
http://www.mankan-online.com/management/2013.06.11/chart1.pdf
オンラインシティ管理組合 第●回通常総会
出席票 兼 委任状 兼 議決権行使書
記入日:平成25年 月 日 号室
組合員氏名
(個人・法人名) 印
【法人区分所有者の方のみ】
議決権を行使する方の
役職: 左記役職者氏名: 印

※出席できる区分所有者一名の氏名をお書きください。
ここで書かれた組合員氏名は、専有部分が共有名義であった場合・法人所有の場合の管理規約で定める「議決権を行使する者」の指定と致します。

使用する帳票部分に、上記の印と同じ印を押印いただき、各部の記載をお願い致します。
(出席して議決権を行使する場合)
出 席 票
私は、平成●年●月●日開催の第●回通常総会に 出席します。
※総会当日、出席予定で当日欠席又は遅刻・途中退室した場合及び上記記載以外の方が出席した場合は、議決権行使書→委任状の記載の順番で取り扱いさせていただき、どちらも記載なき場合には議長に委任したものとみなします。
同一号室を共有している方であっても、上記組合員氏名に書かれた方以外の方が出席した場合も同様ですので、そのような場合には委任状の提出をお願いします。

(欠席して、書面で議決権を行使する場合)
議 決 権 行 使 書
私は、平成●年●月●日開催の第●回通常総会に出席できませんので、次の通り議決権
を行使します。
第1号議案 何々に関する件( 賛 成  反 対 )
第2号議案 何々に関する件( 賛 成  反 対 )
第3号議案 何々に関する件( 賛 成  反 対 )
第4号議案 何々に関する件( 賛 成  反 対 )
              ↑該当する意思表示に○をしてください
※全てに記載がない場合には、記載忘れとして全議案を議長に委任したものと取り扱います。
一部に記載がない場合には、記載がない議案について反対とみなします。
委任状に記載があっても同様です。
本書記載の場合には、そのすべてにおいて委任状に優先します。

(欠席して、議決権を他の者に託す場合)
委 任 状
私は、平成●年●月●日開催の第●回通常総会に出席できませんので、記入日付をも
って同意見である次の者に次の事項を委任します。
出席する代理人: 号室 氏名/法人名
委任事項:平成●年●月●日開催の第●回通常総会に出席し、議決権を行使すること。
※代理人の号室・氏名/社名のいずれかの記載がない、代理人名が判読不可、号室と代理人名が一致しない、代理人が管理規約で定める被授権者ではない、代理人が存在しない、代理人が欠席、代理人が総会において受任しない旨の意思表示をした場合、本書提出後委任者又は代理人が死亡した場合、代理人が複数名記載されている場合、代理人氏名が名字のみ等不十分で特定できない場合(法人宛を除く)には、その記載にかかわらず議長に委任したものと取り扱います。
また、代理人が遅刻・途中退室した場合の代理人が参加していない部分の議案についても同様に議長に委任したものと取り扱います。

無題




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