マンション管理員Meg★です。
今日はマンションの駐輪場の話を熱く語りますので、是非読んでみてください!!
駐輪場を使用する場合の手続き
利用者に書類を書いてもらい、駐輪シールの購入と貼付をしてもらいます。
料金は引き落としで、安い値段です。
それでも、その手続きをしてもらえない人もいます。
その場合、その自転車に注意喚起の札を付けていきます。
『シールを貼ってください。
ない場合は手続きを~。
シールのない場合は処分の可能性があります。』
といった内容です。
.。o○.。o○.。o○.。o○
それにも関わらず、一向に手続きをしてもらえません。
長期間使用していないと思われるようなシールのない自転車が、かなり増えて
来ていました。
買い物から帰って来た住民の「置く場所がない。(^-^;」というつぶやきに、何とか
しなきゃって強く思いました。
何度か上司に相談していました。
以前の管理員にも、やり方のヒントを聞いていました。
しばらくして、上司が放置自転車処分の手続きのための書類を作ってくれました。
.。o○.。o○.。o○.。o○
そのやり方は、私の思っていたのと違いました。
とても良い方法だと感じたので、紹介します。
①放置自転車の処分について、上司が理事会で説明する。
②住民全戸に、処分方法の告知の書類を配布する。
③全部の自転車に、使用状況確認のシールを貼る。
明らかに使用している自転車も含め、全部の自転車にシールを貼るのです。
『使用している方は、このシールを外してください。』
期限を決めて、それまでに外されてない場合は処分しますという
警告をします。
③シールが貼られている自転車をまとめ、最終処分のシールを貼る。
シールが貼られている自転車をまとめ、新たに『処分します。』
というシールを貼ります。
④苦情のないよう、最終処分の内容を掲示板に貼り出す。
⑤回収業者に頼んで、回収してもらう。
これは、うちの管理会社の指示ですが・・
自治体の粗大ゴミとして処分するのが良いらしいです。
.。o○.。o○.。o○.。o○
数か月単位という、慎重に時間をかけた仕事になりました。
新人の私には、回収してもらって、大きなプロジェクトをやり遂げた気が
しました。(笑)
どうしても何とかしたいという気持ちが強く、忙しい上司に何度かプッシュ
して実現しました。
〇年かぶりのようです。
すっきり片付いて、本当に気持ち良くなりました。
上司と私のグッジョブ(GoodJob)でした!
放置自転車に困っている管理員さんの参考になれば、幸いです。
.。o○.。o○.。o○.。o○
☆Amazon
今日はマンションの駐輪場の話を熱く語りますので、是非読んでみてください!!
駐輪場を使用する場合の手続き
利用者に書類を書いてもらい、駐輪シールの購入と貼付をしてもらいます。
料金は引き落としで、安い値段です。
それでも、その手続きをしてもらえない人もいます。
その場合、その自転車に注意喚起の札を付けていきます。
『シールを貼ってください。
ない場合は手続きを~。
シールのない場合は処分の可能性があります。』
といった内容です。
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それにも関わらず、一向に手続きをしてもらえません。
長期間使用していないと思われるようなシールのない自転車が、かなり増えて
来ていました。
買い物から帰って来た住民の「置く場所がない。(^-^;」というつぶやきに、何とか
しなきゃって強く思いました。
何度か上司に相談していました。
以前の管理員にも、やり方のヒントを聞いていました。
しばらくして、上司が放置自転車処分の手続きのための書類を作ってくれました。
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そのやり方は、私の思っていたのと違いました。
とても良い方法だと感じたので、紹介します。
①放置自転車の処分について、上司が理事会で説明する。
②住民全戸に、処分方法の告知の書類を配布する。
③全部の自転車に、使用状況確認のシールを貼る。
明らかに使用している自転車も含め、全部の自転車にシールを貼るのです。
『使用している方は、このシールを外してください。』
期限を決めて、それまでに外されてない場合は処分しますという
警告をします。
③シールが貼られている自転車をまとめ、最終処分のシールを貼る。
シールが貼られている自転車をまとめ、新たに『処分します。』
というシールを貼ります。
④苦情のないよう、最終処分の内容を掲示板に貼り出す。
⑤回収業者に頼んで、回収してもらう。
これは、うちの管理会社の指示ですが・・
自治体の粗大ゴミとして処分するのが良いらしいです。
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数か月単位という、慎重に時間をかけた仕事になりました。
新人の私には、回収してもらって、大きなプロジェクトをやり遂げた気が
しました。(笑)
どうしても何とかしたいという気持ちが強く、忙しい上司に何度かプッシュ
して実現しました。
〇年かぶりのようです。
すっきり片付いて、本当に気持ち良くなりました。
上司と私のグッジョブ(GoodJob)でした!
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